El propósito de la autenticación de documentos es certificar la validez de la firma en un documento legal, la autoridad de la firma en el documento e identificar el sello o sello en dicho documento.

Cualquier persona que viaje o se traslade a otro país. Algunos ejemplos pueden ser: personas o familias que se mudan debido a un trabajo, corporaciones que abren nuevas sucursales u oficinas en otros países, maestros que enseñarán ESL en países extranjeros, personas que necesitan presentar documentos emitidos por los EE. UU. a autoridades gubernamentales en otro país. p>

Sí, valoramos la confidencialidad de nuestros clientes. Su información siempre será manejada de manera segura.

La respuesta depende del estado donde residas y para qué país necesitas el documento.

Florida es uno de los pocos estados en los que un notario puede solemnizar el matrimonio entre los novios. Completar la parte del certificado de matrimonio del registro de matrimonio no es el mismo acto que realizar la ceremonia de matrimonio, que es lo que exige la ley de Florida. Cuando un notario completa la sección Certificado de matrimonio en una licencia de matrimonio de Florida, el notario certifica que realizó la ceremonia requerida. Por lo tanto, que un notario "firme y selle" la licencia de matrimonio sin realizar la ceremonia requerida, sería un acto ilícito. La ceremonia no tiene que ser elaborada, pero debe haber un acuerdo mediante palabras de consentimiento presente. Las palabras utilizadas o la ceremonia realizada son mera evidencia de una intención presente y acuerdo de las partes. Autenticación de documentos y servicios notariales no realizan ceremonias de boda ni firman ni certifican ante notario licencias de matrimonio.

La gente confunde los términos certificado y atestiguado. Copias certificadas Si un documento: es un registro civil o es un registro público y el custodio de ese registro público puede hacer una copia, esa copia se denomina copia certificada ("verdadera"). Las copias certificadas sólo se obtienen del custodio de ese registro. Esta es una lista de documentos de los cuales tendría que acudir al custodio de ese documento para obtener una copia certificada. El certificado de nacimiento debe obtener una "copia certificada" de la Oficina de Registros Vitales. El Certificado de Matrimonio debe obtener "copia certificada" de la Oficina de Registros Civiles. El Certificado de Defunción debe obtenerse "copia certificada" de la Oficina de Registros Vitales. El Certificado de Ciudadanía o Naturalización debe obtener una "copia auténtica certificada" del DHS/CIS. Documento presentado en un procedimiento judicial. Los documentos registrados por el Secretario del Tribunal de hipotecas, escrituras, etc. deben obtener copia certificada del Secretario del Tribunal. Documentos mantenidos por oficinas gubernamentales. Los registros estudiantiles guardados en las oficinas de educación pública deben tener la firma notariada del registrador. Formularios de impuestos sobre la renta federales o estatales ya presentados. Licencias profesionales emitidas por el Estado de Florida. Documento cuya fotocopia está prohibida

Si un documento: NO es un registro público, o NO es un registro vital en Florida, otro estado, un territorio de los EE. UU. u otro país, o es un registro público, pero el custodio no puede hacer copias [F.S. §117.05(12)(a)] un notario de FLORIDA puede hacer fotocopias certificadas del documento. Los siguientes son ejemplos de estos documentos: licencias de conducir de Florida, títulos de vehículos de Florida, tarjetas de Seguro Social, diploma escolar, premio estándar, etc., expedientes académicos de instituciones educativas PRIVADAS, registros médicos, pasaporte estadounidense, factura de venta, contrato, contrato de arrendamiento, extranjero residente. Tarjeta emitida por el Departamento de Justicia de los Estados Unidos, Servicio de Inmigración y Naturalización, Carta Personal, Notarización de sus propios documentos.

Si usted es notario y tiene la tentación de certificar ante notario sus propios documentos (como un contrato de arrendamiento, un poder, formularios de certificación notarial, etc., no lo haga. Es ilegal. [F.S. §117.05(1)] El notario tampoco puede certificar ante notario la firma de su cónyuge, hijo, hija, madre o padre.[FS §117.107(11)] También tenga cuidado con los formularios proporcionados por las compañías de títulos para obtener información notarial junto con un cierre de bienes raíces. Muchas veces parece que la compañía de títulos tiene un espacio para imprimir un sello notarial en esta página de "información". Simplemente aplicar su sello a esta página podría ser una violación a la ley notarial ya que le piden a usted, como notario, que también firme el formulario. Esto podría interpretarse como la legalización de su propia firma. El sello debe utilizarse para un acto notarial oficial con un certificado notarial adecuado.

El acta notarial no consiste en firmar y sellar documentos. Los certificados notariales son declaraciones que están preimpresas en el documento o colocadas en el documento si aún no existe), que describen el acta notarial. Si no hay un certificado notarial preimpreso en el documento, el firmante tiene dos opciones: a) pedirle a la persona autora del documento que identifique el tipo correcto de acto notarial, o b) el firmante puede identificar qué tipo de certificado desea después de haberlo los descritos por el notario. Los elementos requeridos de un certificado notarial en Florida son: la sede estado y condado de la notarización tipo de reconocimiento del acto notarial, jurat, copia certificada, etc. aparición personal del firmante "ante mí" fecha de la notarización nombres de las personas cuyos la firma se está certificando ante notario. tipo de identificación basada en los números de identificación no son requeridos por ley.

Sello oficial del notario Además, el notario debe interactuar con el firmante para a) evaluar su estado cognitivo y, b) administrar un juramento o reconocimiento. Simplemente permanecer en silencio y firmar y sellar el papel no es función del notario. Las notarizaciones se han considerado inválidas en los casos en que un notario no prestó juramento ni aceptó el reconocimiento, como se requiere. Como puede ver, para que los documentos estén debidamente notariados en Florida, todos estos elementos deben existir. Si no lo hacen, el documento podría ser declarado inválido en un tribunal de justicia o rechazado al intentar que el Departamento de Estado autentique su documento para presentarlo en el extranjero. Para que una certificación notarial sea válida, debe estar completa. [Estatuto de Florida §117.05(13)]

Qué podría constituir el ejercicio no autorizado de la abogacía (UPL) Muchas solicitudes se hacen a los notarios sin que el público en general comprenda las funciones limitadas que desempeñan los notarios. A menos que el notario sea un abogado autorizado, no puede redactar, modificar, agregar, quitar, sugerir textos al cliente o recomendar que haya testigos en un documento. Todos estos actos se considerarían actuar en calidad de abogado y por tanto ejercer el ejercicio de la abogacía sin licencia o sin autorización (UPL). Una vez que se descubre que un notario "ayuda" en esta capacidad, hay fuertes multas y cosas peores. Los notarios están autorizados a identificar al firmante y llenar un acta notarial de ese hecho. El contenido del documento lo determinan las partes del documento y no tiene nada que ver con el acta notarial. Los documentos se redactan para muchos propósitos, algunos necesitan una redacción legal correcta para que puedan ser ejecutables en un tribunal de justicia y solo un abogado autorizado puede hacerlo. Por lo general, los documentos establecen un entendimiento o acuerdo entre las partes y un notario público no podría saber cuáles son esas condiciones para hacer recomendaciones sobre su redacción o la redacción ingresada por el demandado. Los notarios que contribuyen con sus aportes a los documentos podrían estar actuando en calidad de UPL, exponiendo a las partes del documento al desastre, además de a ellos mismos. Las preguntas sobre el contenido de un documento siempre deben dirigirse a la persona que le entregó el documento para actuar o a un abogado autorizado. [Manual de referencia del gobernador para notarios de Florida, 2001, p13, 14] Otro ejemplo de práctica no autorizada de la ley sería que un notario que no es abogado tome una declaración en Florida. Sin embargo, prestar juramento de deposición es un acto notarial. Una vez prestado el juramento al declarante, los abogados realizan la propia deposición.

Certificación del contenido de cajas de seguridad Sí. Un notario está autorizado y debe estar presente para la apertura de la caja de seguridad. Recuerde, se deben cumplir unas condiciones previas antes de abrir una caja de seguridad. La ley que autoriza a los notarios a realizar esta función entró en vigor el 3 de julio de 1992. [Estatutos de Florida §655.94(1)].

Dado que los notarios no pueden certificar ante notario sus propias firmas, cualquier documento en el que las firmas de los testigos deban ser certificadas ante notario (por ejemplo, declaraciones juradas autocomprobantes) impide que el notario actúe en esta capacidad. Dado que el notario no puede certificar ante notario las firmas de su cónyuge, padre, madre, hijo o hija, [FS §117.107(11)] impide que estos familiares también actúen como testigos. Esto es problemático en los testamentos autoprobados, donde por ley, el testigo debe prestar juramento en presencia del testador y certificar sus firmas ante notario. [FS §732.503(1)] La solución es identificar amigos, vecinos o compañeros de trabajo para que ayuden como testigos. Para aquellas situaciones en las que no es necesario certificar ante notario las firmas de los testigos (como las hipotecas), el notario puede ayudar, y a menudo lo hace, en esta función. Cuando este sea el caso, sería necesario identificar a otro testigo imparcial si se necesitan dos testigos. Los testigos deberán escribir su nombre debajo de su firma. El notario deberá solicitar copia de su identificación para identificar al testigo. Habrá algunos documentos que requerirán firmas de testigos que no están certificadas ante notario, pero para los cuales el redactor del documento (por ejemplo, el abogado) declara explícitamente que no quiere que el notario actúe en esta capacidad si también certificará ante notario la firma. del director. Son las mejores personas para determinar esto, ya que generalmente tienen conocimiento sobre los estatutos locales o pueden estar al tanto de situaciones judiciales que impiden que el notario actúe como testigo y como notario en un documento. Siempre depende del custodio del documento o de la persona que lo redactó decidir quiénes quiere como testigos, o quiénes podrían ser excluidos de actuar en esta capacidad.